Ist die OpenText Documentum KI Integration mit amber DSGVO-konform?

Ja. amber wird in Europa betrieben, ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Deine Daten aus OpenText Documentum werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.

Übernimmt amber die Berechtigungen?

Ja. amber übernimmt die bestehenden Berechtigungen aus OpenText Documentum. Mitarbeitende sehen nur Inhalte, auf die sie dort selbst Zugriff haben, und Aktionen laufen im Namen der angemeldeten Person.

Wie richte ich OpenText Documentum in amber ein?

Dieser Eintrag in unserem Helpcenter hilft dir dabei, OpenText Documentum in amber einzurichten.

Welche Documentum-Inhalte kann ich mit amber durchsuchen?

Die Dokumente in deinen Documentum-Repositories, zum Beispiel PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Inhaltlich sind das etwa Verträge, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Berichte oder Projektunterlagen. Du stellst deine Frage in natürlicher Sprache und bekommst die passenden Textstellen, auch wenn du den Ablageort nicht kennst.

Wie wird OpenText Documentum mit amber verbunden?

Ein Admin aktiviert Documentum in amber als Datenquelle und hinterlegt die URL eurer Documentum-Instanz sowie Benutzername und Passwort eines Service-Accounts, mit dem amber die Inhalte indexiert. Für Instanzen mit selbstsignierten Zertifikaten lässt sich die SSL-Prüfung abschalten.

Sehen Mitarbeitende in amber nur Documentum-Dokumente, für die sie berechtigt sind?

Ja. amber übernimmt die Berechtigungen aus Documentum in den Suchindex. Mitarbeitende finden in amber nur die Dokumente, die sie auch in Documentum selbst sehen dürfen.

Welchen Vorteil bringt OpenText Documentum im amber Data Layer?

Im Data Layer stehen deine Documentum-Dokumente nicht isoliert, sondern zusammen mit deinen anderen angebundenen Quellen wie SharePoint, E-Mails oder Wikis. So verbindet amber zum Beispiel eine Richtlinie aus dem Repository mit der Korrespondenz dazu in einer Antwort.

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KI in OpenText Documentum

OpenText Documentum ist das Enterprise-Content-Management-System von OpenText für große, zentral verwaltete Dokumentbestände. Mit amber durchsuchst du Dokumente und ihre Metadaten per KI und findest Inhalte, ohne den Ablageort zu kennen.

Praktische KI-Anwendungsfälle

Dokumente finden

Verträge, Richtlinien und Berichte im Documentum-Repository schnell und gezielt finden.

“Wo finde ich die aktuelle Qualitätsrichtlinie für unseren Wareneingang?”

Nach Metadaten suchen

Dokumente gezielt nach Dokumenttyp, Autor oder Änderungsdatum eingrenzen und finden.

“Welche Arbeitsanweisungen wurden im letzten Quartal geändert?”

Inhalte zusammenfassen

Kernaussagen langer Dokumente erhalten, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen.

“Fasse die Prüfberichte zur Anlage Nord aus 2026 zusammen.”

Datenquelle

Über einen nativen Konnektor bindest du OpenText Documentum an den amber Data Layer und aktuelle KI-Modelle an.

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