Ist die Microsoft Outlook KI Integration mit amber DSGVO-konform?

Ja. amber wird in Europa betrieben, ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Deine Daten aus Microsoft Outlook werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.

Übernimmt amber die Berechtigungen?

Ja. amber übernimmt die bestehenden Berechtigungen aus Microsoft Outlook. Mitarbeitende sehen nur Inhalte, auf die sie dort selbst Zugriff haben, und Aktionen laufen im Namen der angemeldeten Person.

Wie richte ich Microsoft Outlook in amber ein?

Dieser Eintrag in unserem Helpcenter hilft dir dabei, Microsoft Outlook in amber einzurichten.

Wie wird Microsoft Outlook mit amber verbunden?

Für die Aktionen ist keine Freigabe durch die Organisation nötig: Jede Person verbindet ihr eigenes Microsoft-Konto. Dabei werden delegierte Berechtigungen erteilt, um E-Mails zu lesen und zu senden sowie Personen zu finden (Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.ReadWrite, People.Read). Eine Anleitung findest du im Hilfe-Artikel zur Einrichtung von Outlook Online.

Wer sieht meine E-Mails in amber?

Nur wer auch in Outlook Zugriff auf das Postfach hat. amber übernimmt die Berechtigungen aus Exchange Online in den Suchindex, und Aktionen laufen mit deinem eigenen Microsoft-Konto und deinen bestehenden Zugriffsrechten.

Welche Outlook-Inhalte kann ich mit amber durchsuchen?

E-Mails und ihre Anhänge aus Exchange-Online-Postfächern in den konfigurierten Ordnern. Du kannst die Suche nach Absender, Empfänger oder Ordner eingrenzen und so z. B. gezielt ein Angebot aus dem letzten Quartal finden.

Welchen Vorteil bringt Microsoft Outlook im amber Data Layer?

Im Data Layer stehen deine E-Mails nicht isoliert, sondern zusammen mit Dokumenten aus SharePoint, Teams-Unterhaltungen oder CRM-Daten. So beantwortet amber Fragen zu einem Kunden oder Projekt aus allen angebundenen Quellen zugleich, statt nur aus dem Postfach.

Kann amber E-Mails ohne meine Zustimmung senden?

Nur wenn es erlaubt ist. Für jede Aktion legen Admins fest, ob sie erlaubt ist, vorher nachgefragt wird oder gesperrt ist. So lässt sich z. B. festlegen, dass amber vor dem Senden einer E-Mail immer nachfragt.

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KI in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist der E-Mail-Dienst von Microsoft 365 für Postfächer in Exchange Online. Mit amber durchsuchst du E-Mails und Anhänge per KI und lässt Agenten Nachrichten lesen, Kontakte finden sowie E-Mails entwerfen und senden.

Praktische KI-Anwendungsfälle

E-Mails wiederfinden

Wichtige E-Mails nach Absender oder Thema finden, ohne Ordner zu durchsuchen.

“Was hat mir Herr Schulz zuletzt zum Liefertermin geschrieben?”

Anhänge finden

Angebote, Rechnungen oder Verträge aus E-Mail-Anhängen schnell wiederfinden, auch Monate später.

“Finde das Angebot der Firma Weber vom Frühjahr.”

Verlauf zusammenfassen

Den gesamten E-Mail-Verlauf zu einem Kunden oder Projekt kompakt zusammenfassen.

“Fasse meine E-Mails mit der Müller GmbH aus diesem Monat zusammen.”

Antworten entwerfen

Eine E-Mail lesen und direkt einen passenden Antwortentwurf erstellen lassen.

“Lies die letzte Mail von Anna und entwirf eine Antwort.”

E-Mails versenden

Empfänger finden und eine E-Mail mit Anhang direkt aus amber senden.

“Schick Tom Becker das Protokoll von heute per E-Mail.”

Posteingang sichten

Neue E-Mails sichten und die wichtigsten mit nächsten Schritten zusammenfassen lassen.

“Welche neuen E-Mails von heute brauchen noch eine Antwort von mir?”

Datenquelle

Über einen nativen Konnektor bindest du Microsoft Outlook an den amber Data Layer und aktuelle KI-Modelle an.

Aktion

Über einen in Europa betriebenen MCP Server kannst du mit amber direkt in Microsoft Outlook arbeiten.

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KI in Microsoft Outlook

Verfügbare Aktionen über MCP

Lesen

Eigenes Profil abrufenoutlook_get_user: Zeigt die Profildaten deines Microsoft-Kontos, z. B. Name und E-Mail-Adresse.
E-Mails auflistenoutlook_list_messages: Listet die E-Mails in deinem Postfach auf.
E-Mail abrufenoutlook_get_message: Ruft eine bestimmte E-Mail mit vollständigem Inhalt ab.
E-Mails durchsuchenoutlook_search_messages: Durchsucht die E-Mails in deinem Postfach.
Personen suchenoutlook_search_people: Findet Personen, mit denen du zu tun hast, z. B. um ihre E-Mail-Adresse zu ermitteln.

Schreiben

E-Mail sendenoutlook_send_mail: Sendet eine E-Mail mit Betreff, Text und optionalen Anhängen.
E-Mail-Entwurf erstellenoutlook_draft_mail: Legt einen E-Mail-Entwurf mit Betreff, Text und optionalen Anhängen in deinen Entwürfen ab.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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